建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室需配備以下設(shè)備,綜合**規(guī)范及行業(yè)實(shí)踐要求:
一、存儲(chǔ)裝具
密集架系統(tǒng)?:需符合防火防塵標(biāo)準(zhǔn),高度不超過(guò)2.5米且不超過(guò)6層,重要檔案建議使用全封閉式密集架?。
二、環(huán)境調(diào)控系統(tǒng)
恒溫恒濕設(shè)備?:凈化加濕除濕一體機(jī)設(shè)備維持檔案室的溫度在14-24℃,濕度45%-60%,配備溫濕度傳感器及報(bào)警功能?。
三、安全防護(hù)設(shè)備
消防系統(tǒng)?:推薦七氟丙烷氣體滅火裝置,需配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警器和甲 級(jí)防火門(mén)?。
安防系統(tǒng)?:包括防盜門(mén)窗、智能門(mén)禁、24小時(shí)監(jiān)控(錄像保存≥6個(gè)月)、紅外報(bào)警及漏水報(bào)警裝置?。
四、信息化設(shè)施
基礎(chǔ)設(shè)備?:計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器、防火墻及檔案管理系統(tǒng)?。
智能升級(jí)?:可集成RFID追蹤、遠(yuǎn)程管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)溫濕度調(diào)控與安防系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)?。
五、輔助工具
需配備無(wú)酸紙檔案盒、裝訂機(jī)、整理臺(tái)、檔案梯等基礎(chǔ)工具,并定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)?。